個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

株式会社マイクロフィッシュ（以下当社）は、顧客から個人情報の取扱い業務を委託される場合や、当社が個人情報を収集する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

• 顧客から個人情報の取扱いを委託された場合の利用目的
1. （1）データ変換、データ入力等の受託業務のため
2. （2）その他の受託業務のため

• 当社が収集する個人情報の利用目的
1. （1）顧客、取引先に関する事務を行うため
2. （2）当社従業員の採用、労務管理のため
3. （3）訪問者等の入退館管理のため
4. ※保有個人データは上記（1）～（3）

個人情報の提供

当社は以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

1. （1）あらかじめ本人の同意がある場合
2. （2）法令に基づく場合
3. （3）利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
4. （4）人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意が得ることが困難な場合
5. （5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. （6）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示等の手続き

当社が収集した個人情報に関して、利用目的の通知、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、ご本人であることをご確認させていただいた上で手続きをいたします

• 1.ご本人の来社による手続きの場合
  ご本人であることの確認のため、以下の書類の何れか1点をご提示していただきます。
1. （1）運転免許証
2. （2）健康保険証
3. （3）パスポート

• 2.郵送による手続きの場合
  ご本人であることの確認のため、上記（1）から（3）の書類のいずれか1点と、本人確認が可能な公的書類1点の写しを配達記録郵便または書留郵便でご郵送いただきます。

• 3.代理人による手続きの場合
  ①親権者もしくは成年後見人による手続きの場合
1. （1）戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか1通
   ※開示等の求めをする日の30日以内に作成されたものに限ります。
2. （2）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（本章1（1）から（3）の書類）
   
   
• ②本人が委任した代理人の場合
1. （1）委任状(本人の署名捺印) 1通（書式は任意）
2. （2）委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書 1通
3. （3）代理人を確認するための書類（本章1（1）から（3）の書類）

・申し込みに際しての書式に定めはございません。
・利用目的の通知及び開示請求に要した費用（実費）を手数料として徴収させていただきます。
詳しくは下記「個人情報に関するお問合わせ先」にご連絡ください。

当社の安全管理措置

個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じます。

個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社マイクロフィッシュ
個人情報保護管理者 代表取締役 宮川滋人
住所：札幌市北区北１8条西6丁目3番10号
電話：（011）757-2800
メールでのお問合せはこちらからお願いします。