マイクロフィルムファイリング
マイクロフィルム作製
大量かつ長期保存の文献や図面などをコンパクトに収納いたします。
マイクロフィルムの長い歴史は、安定感のある情報管理の手段として評価され法的証拠能力も認められています。
また、災害対策用にも用いられています。
マイクロフィルムで出来ること
- ■マイクロフィルム撮影
- 官公庁の戸籍・下水道台帳・施設図面、一般企業の経理帳票・契約書、医療機関の診療録(カルテ)・レントゲンフィルム、図書館、教育機関の文献・古文書まで様々な資料の撮影をいたします。
- ■マイクロフィルムのスキャニング
- デジタルデータの制作(デジタルファイリング)
- ■マイクロフィルム複製
- ■マイクロフィルムの引き伸ばし
ドキュメントアーカイブ
パソコンに保存されているデジタル文章やデジタル画像から、マイクロフィルムを作製します。
デジタルデータの短所ともいえる長期保存・安全管理の不安を解消することが出来るため様々な分野で注目されています
ドキュメントアーカイブで出来ること
■主な対象資料
- ● 官公庁・自治体 行政文書全般
- ● 教育機関 学籍簿、論文、研究資料
- ● 民間企業 契約書・伝票・申込書他・工事図面他
- ● 官公庁・自治体
行政文書全般
- ● 教育機関
学籍簿、論文、研究資料
- ● 民間企業
契約書・伝票・申込書他・工事図面他
■復元・活用
マイクロフィルムはフィルムスキャナによってデジタルイメージ変換して活用することができます。
デジタルデータの危険性
-
1
コンピュータウィルスによる感染
-
2
オペレーションミスによるデータ喪失
-
3
ハードウェア・ソフトウェアが短寿命
-
4
ソフトウェアの非互換性
マイクロフィルムの優位性
-
1
長期の安全保存性
適正保存条件下では500年以上の期待寿命
-
2
システムの独立性
紙以外で唯一の可視記録媒体・拡大することで可視可能
-
3
統一規格
ISO・JIS等での統一規格による互換性の確保
-
4
法的証拠能力
元情報からの直接複写フィルムは法的証拠能力を有する
デジタルファイリング
マイクロフィルムスキャニング
マイクロフィルムに記録されている画像を日常で利用しやすいデジタルデータに変換します。
専用スキャナで文字原稿・画像原稿に最適なデジタル画像を制作します。
- メリット
Merit
-
● スキャニングによりデジタル画像にすることで、情報の検索・観覧が簡易になります。
● ネットワーク上で活用することで情報の共有化が図れます。
● デジタル画像を観覧等の利用に使うことでフィルムの劣化や破損・紛失を避けられます。
ドキュメントスキャニング
AOまでの大型図面やカラー図面、研究資料や書籍・古文書など、あらゆる形態の図面・資料をスキャニングしてデジタル画像を作製します。
- メリット
Merit
-
● デジタル画像にすることで、情報の検索・観覧が容易になり、作業効率が上がります。
● 共有化された情報を活用することで新たなサービスの提案が可能になります。
● 大量の書類・図面をデジタル化することで省スペース化が実現します。
ドキュメントスキャニングで出来ること
■主な対象資料
- ● 一般文書 ハガキサイズからA3サイズまでの資料・不定形サイズもスキャニング可能
- ● 図面 A0サイズまでの大型図面・カラー図面
- ● 書籍 裁断等解体不能な書籍も対応可能
- ● 透過原稿 レントゲンフィルム・ネガフィルム
- ● 一般文書 ハガキサイズからA3サイズまでの資料・不定形サイズもスキャニング可能
- ● 図面 A0サイズまでの大型図面・カラー図面
- ● 書籍 裁断等解体不能な書籍も対応可能
- ● 透過原稿 レントゲンフィルム・ネガフィルム
デジタルファイリング(スキャン)の流れ
データ変換
紙やマイクロフィルムからの変換だけでなく、光ファイル・光ディスクからのデータ変換もいたします。
保存されている貴重な情報を無駄にすることなくご活用いただけます。
データ変換で対応するもの
■対応ファイル
- ● リコー Ridoc
- ● 富士フィルム D-File
- ● 松下 PanaCabi
■変換後のファイル形式
変換後の画像データは「TIFF形式」ですが、ご要望によりTIFFから他の形式への変換も可能です。
■属性情報
格納されている属性情報も抽出可能です。
■アナログ映像、音声デジタル変換
紙・マイクロフィルム・光ファイル以外にも様々なメディアコンバート（媒体変換）を行っています。お困りの際は是非ご相談を。
その他サービス
調査・集計
アンケートの実施・集計をお手伝いいたします。
集計結果を判りやすくグラフ化し、アンケート結果を業務改善の資料などにお使いいただけます。
ソフトウェア開発
画像情報を簡単に効率よく出来るようにアプリケーションを作製し、より効率的なイメージ検索機能を強化するとともに、属性データとの連携起動もスムーズにいたします。
製品販売
ファイリング用品を始めとする日常業務でお使いになる商品を、多数取り扱っております。
北海道新聞DVD「パソコンで読む北海道新聞」を販売しております。
